基于世界咖啡的时间管理

Part 1 我们真的怕时间浪费么?

时间的消逝,是我们最期待的事情

  举例说明:比如我们会玩游戏来打发时间,在无聊的时候,总希望时间能够快一点过去。在快要下班的时候,总希望时间可以快点消逝,能够很快的到达下班时刻,特别是大型节假日,或者是周五快要下班的时候。

  所以可以得出一个简单粗暴的结论:我们并不是那么的珍惜时间,我们痛苦的根源在于 时间消逝之后,我们需要做的事情没有完成。 因此我们会时常感叹,自己时间不够用,需要进行时间管理,所以这才是我们提出的需要对时间进行管理的出发点。那么该怎么要进行时间管理呢?我们需要做到以下几点:

  • 在时间结束之前完成改变
  • 在时间结束之前结束任务
  • 在时间结束之前达成目标

Part 2 浪费时间的特点

  浪费时间都具备哪些特点呢?或者可以从以下角度进行分析:

  • 穷于应付,没有轻重缓急
    • 胡子眉毛一把抓,一锅炖。撒也做不好
  • 只要没有偷懒就心安理得
    • 给自己安排很多事情,把自己搞的身心疲惫,很累,然后就安慰自己,我已经很努力了。我已经尽力了。殊不知自己在做无用功。
  • 没有可以自己可支配的自由时间
    • 把自己行程排的满满的。想干点自己想干的事,都很难抽出时间
  • 凡事必须亲为,分身乏术
    • 不放心下属的工作,担心下属工作容易出问题,凡事爱亲力亲为,搞的自己精疲力尽。

Part 3 自我检查,对症下药

  如果出现以下情况,那么你就需要进行对时间进行管理了

  • 很难说清楚自己当天做了什么,只是感觉自己一天都没空。忙个不停。
  • 碰到了一个自己没办法在继续拖延的事情,必须要处理了
  • 做了实际上不需要自己处理的事。
  • 常常帮下属处理事情,帮他们做应该由他们完成的事

Part 4 如何让自己成为高手

  如何让自己能够成为高手,可以控制好自己,让自己能够在时间结束之前把自己需要做的事情可以做完。让自己避免陷入时间不够用,分身乏术的尴尬境地?

一万小时定律?

  研究表明,人在一件事上所耗费的时间超过1万小时,那么他将成为这件事的高手。但这里其实有一个陷阱,怎么样的时间才算是有效的时间?举个例子,我们每天都在走路,那么我们能够比得过专业运动员么?我们每天都在吃饭,我们是吃饭的高手,或者说是美食专家了么?
  之所以我们没有成为高手,并不是我们所花的时间不够,而是我们曲解了1万小时里的定义,针对1万小时定律,或许我们可以这样说,在一件事情上,所花费的练习的时间超过1万小时,那么你将变成高手。没错,我们需要不断的练习,才能够成为高手,如果只是花时间,不做任何思考,那么距离高手之路也还有很长一段路要走。
  我们可以把事情分为几个阶段或者几个区域:

  • 我们做起来得心应手,毫无困难,我们对这部分的事情做起来非常的熟悉,因此我们也乐于做这一部分的事情,这部分事情我们做起来感觉很舒服(简单啊)因此我们可以认为这一部分内容是我们的舒适区,是我们的特长点
  • 有那么一部分事情,我们会一些,但有很多内容不会,不知道,需要学习,对于这一部分内容,我们会硬着头皮去做,但肯定不会主动想做这部分内容,这一部分内容我们把他叫做学习区。
  • 那么在工作中还有一部分内容,我们提起来就头大,一点都不想碰,那么这一部分内容就是我们的恐惧区。


      如果想成为某一领域的专家,那么我们需要不断的挑战自己的学习区,把学习区里的内容变成自己的舒适区,这样随着舒适区的范围不断扩大,我们也就慢慢的成为了某个领域的高手咯。(三个区的关系见下图)
    学习区

    成为高手的小技巧

  • 不允许自动完成,要时刻的可以练习思考,要时刻总结自己做的好与不好的地方。
  • 时刻总结,寻找自己的学习区。
  • 对于细节要不断重复的练习与纠正不断的提高与完善自己。

Part 5 拖延症管理

拖延症分析

  为什么会有拖延症产生?
  拖延症是由于基因决定的,来源于人性,动物本能。因此很难克服。如果想要克服拖延症,只有通过人性来克服拖延症,下面是是克服拖延症的两个方法.

管理拖延症的两个小工具

  • 番茄工作法
  • 瓜子法

    番茄工作法

      这里不介绍番茄发的原理,需要补充的是,增加仪式感,让自己潜意识里重视这件事。比如买一个番茄计时器,或者买一个沙漏。让整个过程变得更加郑重,通过仪式感来让自己坚持下来。

    瓜子法

      瓜子法的核心在于及时奖级,比如发现下属做的好,要及时给与正面的反馈,发现孩子做的好的,要及时给与正面反馈。简单总结下,瓜子法的核心步骤如下:简单重复–立刻激励–成果可见

    如何利用瓜子法

  • 给自己定不设定语的目标
  • 立刻激励反馈
  • 让周围朋友讨论这件事(引导别人,让成果可见)

Part 6 时间压力解决办法

PDCA 四部曲

  • Plan
  • Do
  • Check
  • Act
    PDCA

工作四象限

四象限

  我们应当把经历放在不紧急且重要的事情上

四象限补充分析

四象限分析

要制定合理的计划

  在制定计划时,要使用SMART的原则,时计划具有可行性。

  • S Spectific— 具体的
  • M Measurable–可量化的
  • A Attainable—能否达到
  • R Realistic—实际的
  • T Time bound—时限性